Overal en altijd up-to-date met BeeOne Hosted Exchange

Wat mist u het meest, als u niet op kantoor bent? Uw e-mail? Adressen? Documenten? Hebt u een laptop, een PDA of een SmartPhone, dan zorgt BeeOne Hosted Exchange ervoor dat u steeds de meest actuele e-mail, agenda's, adressen en documenten bij u hebt. Altijd en overal.

Wat heeft BeeOne Hosted Exchange te bieden?

Wellicht hebt u al eens van 'Exchange' gehoord. In een groot tot middelgroot bedrijfsnetwerk regelt Exchange Server onder meer alle e-mail verkeer. Speciaal voor het MKB is er nu Hosted Exchange. BeeOne Hosted Exchange is een webservice die er op een hele simpele manier voor zorgt dat ook medewerkers van kleine en middelgrote bedrijven efficiënter met hun e-mail, agenda's, adressenlijsten en documenten kunnen werken, ongeacht waar zij zich bevinden.

BeeOne Hosted Exchange vraagt geen hardware- of softwarefuitbreidingen van uw netfwerk. Het enige wat een gebruiker voor BeeOne Hosted Exchange nodig heeft, is een apparaat met een internetverbinding. E-mail binnenhalen op een PDA, agenda's raadplegen in een internetcafé, mail versturen vanaf een SmartPhone, met BeeOne Hosted Exchange kan het allemaal:

• E-mail, agenda en contactpersonen zijn overal en altijd beschikbaar.
• Gebruikers kunnen bij elkaar in de agenda's kijken, agenda's naast elkaar leggen en met één klik een vergadering plannen.
• Outlook-bestanden met waardevolle gegevens staan niet meer op pc's of notebooks, maar worden centraal opgeslagen op een beveiligde server.

BeeOne Hosted Exchange voor onderweg

Mobiele werkers hebben vaak al een laptop, een Pocket PC of een ander draagbaar apparaat. Maar zelfs met zo'n portable is het niet eenvoudig up-to-date te blijven. Meestal is daarvan pas weer sprake na terugkeer op kantoor: eenmaal op de werkplek kan het mobiele apparaat weer synchroniseren met de actuele gegevens van Outlook en de documenten op het netwerk of pc. Het zou veel mooier zijn, als de medewerkers op elk moment van de dag over de meest recente informatie kan beschikken, zoals de laatste e-mail.

Nu zijn er al eenvoudige e-mail services, zoals POP3, waarmee u onderweg kunt e-mailen. BeeOne Hosted Exchange gaat echter veel verder. Niet alleen de e-mails van uw medewerkers, ook al hun agenda's, gedeelde documenten en alles wat er verder in Outlook staat, worden opgeslagen op een centrale Hosted Exchange-server. Deze server staat niet bij u op kantoor, maar in een zeer goed beveiligd Data Center.

Het maakt niet uit waar u zich bevindt: thuis achter uw pc, met uw PDA bij een klant, op een vliegveld met een laptop met draadloze internetverbinding, of met een SmartPhone in de buurt van een wireless hotspot, op het apparaat dat u bij u hebt toont Outlook u altijd de meest actuele gegevens. En wat misschien nog wel belangrijker is: de e-mails en andere gegevens blijven op het apparaat beschikbaar, ook nadat de internetverbinding verbroken is.

Brochure BeeOne Exchange-hosting 2008 (420kb)